Geschäftsverteilungsplan

Geschäftsverteilungsplan Gültig ab: 01.03.2016  

Vorstand

Funktion Aufgabenbeschreibung Vertretung/de- legiert an
Präsident
  • Leitung und allgemeine Vertretung
  • Überwachung aller geplanten Maßnahmen
  • Einsatz des Bundestrainers nach Abstimmung mit der MIV
  • Kontaktpflege zu befreundeten Verbänden und ihren Vertretern
wird vertreten durch: Vizepräsident
Vizepräsident
  • Fortlaufende Zusammenarbeit mit Vorstand, Referenten und MIV
  • Vertretung des Vorstandes gegenüber den Mitgliedsvereinen
  • Kontaktpflege zu den Vorsitzenden der Mitgliedsvereine
  • Federführung bei der Vorbereitung und Durchführung der Vorstandssitzungen sowie der MIV und bei der Vorlage der Jahresberichte aller Vor-standsmitglieder und Referenten zur MIV

wird vertreten durch: Präsident
wird vertreten durch: Präsident
 
  • Ausschreibung und Organisation von Lehrgängen für Männer und Frauen
  • Führen eines Registers für die FÜL in Hessen

delegiert an:
Lehrreferenten
 
  • Ausschreibung und Organisation von Dan- & Kyuprüfungen in Hessen
  • Vorbereitung zur Erteilung von Kyuprüfungs- berechtigungen durch den DKenB-Referenten, für Hessen
  • Statistische Erfassung und Kontrolle von Kyu- prüfungen in Hessen
  • Führung eines Registers für Kyu- und DAN Prüfer

delegiert an:
Prüfreferenten
 
  • Führen eines Registers mit Gültigkeitsdauer aller Kampfrichterlizenzen in Hessen
  • Ausschreibung und Organisation von Kampfrichterlehrgängen in Hessen
  • Förderung von Kampfrichtern für den Neuerwerb und den Erhalt von LKR und BKR in Hessen

delegiert an:
Kampfrichterreferenten
 
  • Betreuung und Förderung von Kindern und Jugendlichen
  • Organisation und Begleitung zu Wettkampfveranstaltungen und Lehrgängen für Kinder und Jugendliche

delegiert an:
Referent für Frauen und Jugend
 
  • Ausschreibung und Organisation von Wettkampfveranstaltungen für Männer und Frauen
  • Organisation Hessenkader
  • Organisation und Durchführung der Hessenmeisterschaft
  • Organisation und Durchführung des “Offenes Hessenturnier”

delegiert an:
Sportreferenten
 
  • Medien
    • Homepage
    • Kontakte zu Medien
    • Bilder

delegiert an:
Referent für Medien
 
  • Pflege der HKenV-Homepage
  • Einstellen von HKenV-Ausschreibungen
  • Einstellung aller HKenV-relevante Informationen

delegiert an:
Referent für IT
Schatzmeister
  • Führen der Kassengeschäfte, Buchhaltung
  • Verwaltung und Verkauf der Beitragsmarken (JSM), Prüfungsmarken, Urkunden und Kendopässe
  • Führen eines Inventarverzeichnisses
  • Erstellen und überwachen eines Haushaltsplanes
  • Erstellen des Jahresabschlusses
  • Erheben der Stärkemeldungen der Mitgliedsvereine
  • Pflege der Adressen der Mitglieder und des Vorstands
  • Werbung (z.B. Plakatierung) und Berichterstattung nach Außen und Innen über Maßnahmen, Ergebnisse von Veranstaltungen und Ziele des HKenV

wird vertreten durch: Präsident